格尚资产管理系统

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  办公用房申请审批

  ●各级单位均可以通过本系统上向级单位提交办公用房的申请信息，包括：申请面积、申请间数、申请人数、申请理由、附件信息等，上级单位通过该系统进行审核。

  ●对于审核通过后的申请，由上级单位统一制定分配方案，将相应的办公用房分配到申请单位。

• 用房功能分类

  ●按照党政机关办公用房建设标准中的要求，将办公用房分为四大类：办公室、服务用房、设备用房以及附属用房。同时每个大类又分为以下共29个小类。

  ●系统中严格按照这四大类29小类的分类进行统一的管理，所有的报表也完全基于这个标准进行数据的统计与分析。

  
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  用房超标管理

  ●根据办公室使用面积、每个人的职级、对应的国家标准、房间内人数，系统自动核算每个人的“分摊使用面积”，同时对应每个人的“标准面积”，核算每个人是否超标、超标面积是多少、超标比例是多少、是否需要整改等。

  ●这些数据的生成，全部由系统自动处理，不需要人工核算。

• 多彩配色

  ●系统可以自由配置不同部门在平面图上显示的颜色，通过鲜艳的色彩，直观的区分在楼层平面图中不同单位的位置。

  ●同时系统也可以通过彩色打印机进行打印输出，让领导在没有电脑的情况下，也可以清析的了解办公用房的使用情况。

  
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  房间管理

  ●通过智能图形技术，实现细化管理到每一个房间，让领导真正看到每一间办公室的实际使用情况。

  ●针对每一个房间，我们都可以对其：房号、名称、面积、房间类型（办公室、会议室、接待室等）、使用单位及部门、使用人、职务级别、分配时间等信息进行全面的管理。

• 自由显示

  ●用户可以根据使用需要，控制平面图上显示的相关信息，如您可以只显示房号、或只显示部门、或只显示人名等信息，或也可以进行组合显示，即系统可以完全听从您的指挥，想显示什么，就显示什么，对于您显示的内容，系统可以做到“所见即所得”的打印输出。

  
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  租赁提醒

  ●办公用房管理过程中，对于租、借出去的办公室，都需要记录归还时间以及同意租借的领导意见。

  ●本系统提供了租借到期提醒功能，在相应的房间里，录入“预计退房时间”以及批准领导的意见，系统会在这个日期到来之前的三个月、两个朋或一个月内提配您到期信息，以便于办公用房的回收。

• 以人查房查物

  ●系统支持“以人查房查物”，即通过输入人员姓名，系统自动在所有办公用房中进行查找，找到后，系统自动打开所在楼层平面图，定位位到所在房间并展示人员的资产。

  ●方便领导随时查询某个职工的办公地点，和资产同时也可以进一步了解当前房间的房屋情况、房间人员情况、资产情况。

  
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  以房查人查物

  ●系统支持“以房查人和物”，即通过输入房间编号，系统自动在所有办公用房中进行查找，找到后，系统自动打开所在楼层平面图，定位位到所在房间。

  ●并展示所在房间里面人员情况和资产情况，通过房间可以查找人员，资产。

• 以物查人查房

  ●系统支持“以物查人和房”，即通过输入名称或编号，系统自动在所有办公用房中进行查找，找到后，系统自动打开所在楼层平面图，定位到物品使用人，在哪个房间，通过物品可以查找人和房间

  
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  地图式管理

  ●地图中展示的是所在地区所有办公用房、可以直接在地图上点击进入，也可直接在搜索栏中搜索所要查询的楼宇，人员，资产，方便管理员管理

• 统计分析

  ●自动生成办公用房清理核定情况表、各单位不同级别人员面积统计表、人均面积报表、超标人员报表、房屋统计报表、闲置用房报表、房屋租赁统计表、人员信息综合查询信息表,资产清单表，人员信息汇总表，资产履历同时系统结合各种统计数据，自动生成相应的分析图形，以便于更加直观的了解办公用房资产人员的整体情况。针对客户的相关要求，定期更新相应报表。

  
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  超标备案管理

  ●各单位在办公用房实际使用过程中，实际存在超标一点点的情况，但在本单位内部确又调剂不开，这种情况需要通过超标备案功能在机关事务管理局进行备案，以便于上级单位检查时，能够提前说明，避免后续问题的产生。同时通过此功能，机关事务局也能够全面掌握所有单位办公用房的小范围超标情况，以便于进行办公用房的整体调剂。